大家好,我是林老师。今天我要和大家分享一个话题:数据安全。
我的需求
作为一名协同文档和在线文档的日常使用者,我非常关注资料的调用和保存以及安全性。我一直使用石墨文档来保存自己的文章和排版资料,并使用在线调查表收集同事的提交信息。虽然企业版的一些功能我也在使用个人高级版本,但为了便利我还购买了30G的会员空间。
问题出现
最近,我发现石墨文档打开慢、图片加载慢、长时间不访问的文档被锁定等问题,这对经常使用文档的我来说是无法接受的。而且,在如今金山、腾讯、飞书等平台大佬进军协同在线文档市场的情况下,小而美的石墨文档已经无法满足我对数据安全的需求。
寻找解决方案
因此,我决定放弃石墨文档,改用腾讯文档。作为平台大佬,腾讯提供了168两年的文档会员,同样拥有30G的空间和最大支持100M的文档在线上传编辑功能,还有更多的办公PPT模板和开发工具,选择它没有任何理由不选择。
数据导出的问题
然而,在从石墨文档切换到腾讯文档的过程中,我发现了一个问题:石墨文档虽然提供了数据导出功能,但只能单个文档进行导出,无法批量导出多个文档。这对我来说是一个大问题,因为我需要导出800多篇值得买发布的文章,如果按照石墨文档的规则,我只能一个一个下载然后上传到腾讯文档,工作量太大了。
解决方法
为了解决这个问题,我在网上搜寻了一番,没想到在飞书的帮助文档中找到了解决方法。原来竞争对手已经把「撬墙角」的方法都给用户安排得明明白白的。
如何批量导出文档
下载单个文档:
进入 我的桌面 界面,在文档单击右键,选择下载为 Word 、Excel 或其他格式。
下载地址:请参考飞书帮助说明书。
你也可以选用第三方工具批量下载,比如 GitHub 上的一款批量下载工具。
下载安装工具:根据系统环境选择不同的安装包进行安装。Windows 系统请下载 .exe 文件进行安装,Mac OS 系统下载 .dmg 文件进行安装。
登录帐号,勾选需要导出的多个文档,然后点击 导出 按钮,批量导出的内容将为一个文件夹
注:若石墨文档中存在同名文档时,可点击工具导航栏左下角的用户设置,将 已有文件处理 设置为 新建;若设置为覆盖,同名文件会在导出时被覆盖。
首次安装批量下载工具时,Mac OS 可能会提示验证提示。
请点击提示上的 ? 按钮,然后点击 为我打开“通用”面板,进入 安全性与隐私设置页。
点击左下角按钮解锁,将 允许从以下位置下载到的APP 设置为 APP Store 和被认可的开发者 并选择 仍要打开 批量下载工具。
注:若未出现提示,可在 系统偏好设置 中进入 安全性与隐私 设置页。
从石墨下载的单篇文档,导入步骤参考 单篇导入云文档;从石墨批量导出的文档,导入步骤参考 批量导入云文档。
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